الشركات الصغيرة والكبيرة يجب ان تستعين بمصادر خارجية عن طريق الاعمال الحرة لتلبية وظائفهم لأسباب كثيرة. من المعروف ان الاستعانة بمصادر خارجية على انها فكرة جيدة والسبب هو أنها تزداد كل سنة بنسبة عالية نظرا لتغيرات الحياة و اسباب اخرى مثل:
خفض التكاليف:
وظائف الاستعانة بمصادر خارجية لطرف ثالث أو وكالات بسبب الحد من التكاليف. على سبيل المثال، يمكن للأعمال التجارية الصغيرة ان تقرر الاستعانة بمصادر خارجية لجدولة الرواتب لأنها غيرعملية مكلفة. و على هذا الاساس فان الشركات توفر الكثير و تحصل على نفس الخدمة.
التركيز على الأعمال:
السبب وراء الاستعانة بمصادر خارجية هو أمر ضروري لأنه يجعل العمل مركز على المسائل الأخرى الاهم بالنسبة للشركة، وكيف أن الشركة سوف يتم تحسينها. هذا يزيد من إنتاجية العمل.
الحصول على خبراء مؤهلين:
بدلا من الاعتماد على أفراد من الموظفين الذين تم توظيفهم من قبل الشركة، فإنه من الحكمة بالنسبة للشركة للبحث عن خبراء من الخارج. وهذا يزيد من قدرة المنافسة مع الشركات الأخرى التي هي في نفس المجال. هذا هو السبب في الاستعانة بمصادر خارجية التي ينظر إليها على أنها أداة لا غنى عنها.
يجعل الأعمال تعمل 24 ساعة:
الاستعانة بمصادر خارجية يجعل من عمل 24 ساعة دون إغلاق. يمكن للشريك التجاري القيام بهذه الاعمال في منزل. يمكنه القيام بالعمل ليلا وإرسال العمل للشركة بحيث يمكن النظر فيه صباحا. السبب وراء الاستعانة بمصادر خارجية هو أمر ضروري لأنه لا يمكن القيام بمزيد من العمل خلال النهار، وهذا يجعل الاعمال على أن تكون فعالة.
السبب وراء الاستعانة بمصادر خارجية ما زال ينمو يوميا لأنه يساعد في خفض التكلفة على الشركات. لكن، اليوم، فإنه ليس عن القطع في التكاليف، ولكن تتمتع بمزايا استراتيجية مثل المرونة، وزيادة الكفاءة وتحقيق ربح.
و من المهم ان قبل اختيار شريك من الخارج للاعمال الحرة، يجب ان يكون البحث والتخطيط مطلوبان. و البحث عن الشخص المناسب يتطلب الية بحث مطورة و متجددة. و ذلك بانها توفر المعلومات الكاملة عن اي عميل.