وقررت الهيئة التأسيسية اختيار نائبين لرئيس المؤتمر هما الدكتور محمد صادق الحسينى والدكتور أحمد عرموطى نقيب أطباء الأردن، وأيضاً اختيار 50 مرشحا عن 22 دولة يمثلون الأمانة العامة للتجمع، وهى التى ستنتخب الأمين العام واللجنة التأسيسية المكونة من 11 شخصا، كما تم اختيار 3 مقررين للمؤتمر وجلساته هم كل من الدكتور غازى حسين فلسطين والدكتورة أحلام بيضون والدكتور خالد عبد المجيد.